Sekretær

Stillingsinstruks for sekretær

• Medlem av styrets sosial/produksjon og salgsteam sammen med Materialforvalter, Foreldrekontakt- og kioskansvarlig, Kasserer og Styremedlem

• Sende ut agenda og innkalling til styremøter

• Skrive referat fra styremøter og distribuere til styret

• Oppdatere lister over oppmenn og trenere som skal ligge på hjemmesiden til Kløfta IL

• Sende ut informasjon fra styret til lagene

• Sende ut informasjon fra Kløfta IL til lagledere

• Innhente opplysninger og skrive Årsrapport sammen med styreleder

• Være kontaktperson mot Akershus Fotballkrets og videreformidle saker til Kløfta IL fotballstyre

• Innkalle til vårmøte med trenere og lagledere

• Føre kalender over gjøremål, frister, dugnader o.l

• Booke klubbhuset til møter

• Oppdatere Håndboka på hjemmesiden